Система управления корпоративными закупками (223-ФЗ)

Автоматизированная система управления корпоративными закупками АИС КЗ разработан во исполнение требований Федерального закона № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на основе Положения о закупках.

АИС КЗ предназначен для:

• Автоматизации процессов корпоративных закупок на основе электронного документооборота по следующим стадиям:
  - планирование закупок,
  - объявление закупки,
  - заключение договора,
  - анализ процессов закупок.
• Автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами в сфере закупок (в настоящее время - ЕИС).

АИС КЗ разработан на основе базового программы «WEB-Контрактная система» (правообладатель АО «Комита», Свидетельство № 2013616430, выдано Роспатент 08.07.2013).

АИС КЗ разработан на основе технологии Web 2.0, что позволяет работать через стандартные WEB-браузеры без установки специального ПО на рабочие места пользователей.

АИС КЗ работает по принципу непрерывной технологической цепочки электронных документов с переносом информации из одного документа в другой и обеспечивает юридическую значимость электронного документооборота через использование электронной подписи.

Основные функции АИС КЗ в части электронного документооборота процессов закупок:

• Формирование документа План закупок;
• Формирование документа Извещение (на строку Плана закупок);
• Формирование документа Сведения о договоре;
• Ведение реестра договоров;
• Функционирование справочников, проверок заполнения электронных документов и контроля правомерности действий пользователей;
• Формирование аналитических отчетов по базе электронных документов ПК УКЗ по согласованным показателям в разрезах видов процедур закупок, лет, кварталов, месяцев, видов продукции по ОКПД2 и др.

Основные функции АИС КЗ в части автоматизированного взаимодействия с ЕИС:

• автоматизированная передача сведений из АИС КЗ в Единую информационную систему (ЕИС) в соответствии с требованиями законодательства (Планы закупок, Извещения);
• ежедневное получение и импорт в АИС КЗ актуальных справочников ЕИС.

Внедрение АИС КЗ позволяет повысить эффективность корпоративных закупок за счет:

• индивидуальной разработки под нужды организации;
• обеспечения многопользовательского режима работы;
• обеспечения функционального блока истории обработки электронных документов;
• обеспечения удобства работы с большим списком документов за счет наличия настраиваемых сортировок и фильтров по различным параметрам;
• наличия многоканальной и доступной службы технической поддержки;
• ускорения обработки обращений по вопросам взаимодействия с ЕИС за счет наличия отдельных каналов связи у разработчиков АО «Комита» со службой технической поддержки ЕИС;
• облегчения и упорядочивания работы Организатора закупок за счет исключения многократного ввода одинаковой информации в различные программы на основе автоматизированной синхронной передачи электронных документов в ЕИС;
• сокращения количества ошибок в процессах закупок, в том числе относящихся к правонарушениям, за счет развитой подсистемы проверок;
• уменьшения количества ручного ввода информации за счет наличия непрерывной технологической цепочки электронных документов с переносом информации из одного документа в другой;
• обеспечения юридической значимости электронного документооборота за счет использования электронной подписи;
• автоматической передачи документов в ЕИС;
• наличие функционального блока оповещений о необходимости формирования и/или размещения документов в АИС КЗ;
• усиление контроля закупок и аналитики за счет индивидуального функционального блока отчетов;
• обеспечения ведения единого реестра закупок, в том числе закупок малого объема.