25 лет на рынке информационных технологий
новости о компании клиенты поддержка партнеры
Профессиональные решения - эффективные закупки
Автоматизированные информационные системы
   

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК (АИСГЗ)

ЗАО "КОМИТА" предлагает системное решение задач размещения государственного и муниципального заказа (с учетом требований Федерального закона № 94-ФЗ с последующими изменениями) для всех уровней исполнительной власти субъекта Федерации и в муниципальных образованиях, обеспечивающее защищенный, юридически значимый электронный документооборот.

НАЗНАЧЕНИЕ

Автоматизированная информационная система государственных и муниципальных закупок - АИСГЗ - разработки ЗАО "КОМИТА" является лидером в ряду программных продуктов, имеющих практическую реализацию.

АИСГЗ - это первое в РФ внедрение системы безбумажного документооборота в государственном заказе с использованием электронной подписи.

АИСГЗ предназначена для автоматизации и информационно-аналитической поддержки деятельности по осуществлению закупок: основных операций формирования, размещения и исполнения государственного и муниципального заказа. Необходимость решения этой задачи обусловлена современными тенденциями, такими как централизация закупок, повышение статуса отделов по закупкам, стремление к долгосрочным контрактам, оценка эффективности закупок. Решение может быть использовано не только в органах власти, но и в организациях с различной структурой и различного масштаба - от небольших предприятий до крупных корпораций, имеющих территориально-распределенную структуру.

АИСГЗ удовлетворяет всем требованиям по оперативной обработке десятков тысяч специализированных документов государственного и муниципального заказа: планы закупок, конкурсные заявки, оферты, карты поставщиков, карты контрактов и др. - и представляет собой системное решение, успешно эксплуатирующееся в органах власти Санкт-Петербурга.

БАЗОВАЯ ТЕХНОЛОГИЯ

АИСГЗ построена на основе универсального продукта "Защищенный электронный документооборот КОМИТА КУРЬЕР JE".

АИСГЗ - первая в России система нового поколения, обеспечивающая:

  • универсальность средств поддержки всех видов документооборота (планового, договорного, отчетного, платежного),
  • юридическую значимость электронных документов (использование электронной подписи),
  • защищенность конфиденциальной информации,
  • гибкость системы при изменениях форм документов, состава организаций и пользователей,
  • настройку на любые вычислительные платформы и СУБД,
  • полноту информации при осуществлении однократного ручного ввода (развитая система проверок заполнения документов, наличие логических связей между документами и автоматизированный перенос информации между документами),
  • переход от системы обработки данных к системам обработки документов.

АИСГЗ позволяет оперативно реагировать на изменения структуры органов власти и их функций, изменения форм документов и видов документооборота, изменение состава организаций и их пользователей; позволяет регулировать доступ сотрудников администрации к электронным документам и операциям их обработки.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОСТОИНСТВА АИСГЗ

Системное решение АИСГЗ создано на основе современных информационных технологий и предусматривает:

  • иерархическую систему распределенных баз данных и многоуровневый обмен документами на всех стадиях функционирования Государственного заказа,
  • модульную структуру и высокий потенциал развития,
  • взаимосвязь системы электронного документооборота с внешними базами данных,
  • возможность использования существующих каналов связи,
  • защиту конфиденциальной информации с помощью сертифицированных средств криптографической защиты информации,
  • преобразование и фильтрацию массивов информации,
  • возможность осуществлять взаимодействие с сетью Интернет - электронной публикации и накопления поступающей информации,
  • стыковку с системами автоматизации бюджетного процесса в части учета бюджетных обязательств,
  • наличие средств анализа результатов функционирования государственного заказа.

ИЕРАРХИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА АИСГЗ И МОДУЛЬНЫЙ СОСТАВ

АИСГЗ включает корпоративную защищенную от несанкционированного доступа Интранет-сеть органов государственного управления и глобальную Интернет-сеть для взаимодействия заказчиков с поставщиками, легко интегрируется с любыми действующими системами, дополняет их и может объединять в единый комплекс.

АИСГЗ включает три уровня иерархии:

  • верхний уровень: Центральная информационно-управляющая подсистема;
  • средний уровень: Ведомственная подсистема;
  • нижний уровень: Подсистема заказчика/получателя.

Одним из основных достоинств АИСГЗ является модульная структура. Каждый из модулей представляет собой логически завершенный программный комплекс, решающий задачу автоматизации определенного блока функций государственного заказа. С помощью гибкого инструмента возможна настройка типового алгоритма на конкретный процесс и адаптация программного комплекса в соответствии с предъявляемыми требованиями. Каждый из модулей может функционировать как в составе единой сложной системы, так и автономно, что позволяет конструировать системы любой конфигурации для решения как частных, так и комплексных задач, а также осуществлять поэтапное внедрение сложных систем.

СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ ЗАКУПОК
sxema_aisgz.gif

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ МОДУЛИ

Стадия функционирования Наименование функционального модуля
ФОРМИРОВАНИЕ
  • Реестр заказчиков/ получателей
  • Перечень нужд
  • План закупок
  • Проведение внутренней и внешней экспертизы
РАЗМЕЩЕНИЕ
  • Реестр конкурсных процедур
  • Электронные конкурсные процедуры
  • Реестр внеконкурсных закупок
  • Электронные внеконкурсные закупки
  • Реестр поставщиков
  • Реестр интеллектуальной собственности
  • Заключение электронных контрактов
ИСПОЛНЕНИЕ
  • Реестр контрактов
  • Учет исполнения контрактов
  • Журнал публичных закупок
  • Формирование статистической отчетности
  • Мониторинг

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКОЙ ЗНАЧИМОСТИ

АИСГЗ - это первое в РФ внедрение системы безбумажного документооборота в государственном заказе с использованием электронной подписи.

Партнер ЗАО "КОМИТА" - АО "УДОСТОВЕРЯЮЩИЙ ЦЕНТР" (УЦ) - осуществляет внедрение электронной подписи с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации в реализуемых проектах. В сферу компетенции УЦ входит обеспечение функционирования инфраструктуры открытых ключей (PKI - Public Key Infrastructure) и абонентское обслуживание по управлению криптографическими ключами и сертификатами в соответствии с требованиями Федерального Закона "Об электронной подписи".

Работа УЦ с органами исполнительной власти субъектов Федерации и муниципальных образований, в которых реализуются проекты по автоматизации размещения заказа, построена по утвержденной технологии, обеспечивающей правовое регулирование в области использования электронной подписи. Полномочия и зона ответственности всех участников процесса регламентированы государственным контрактом между администрацией и удостоверяющим центром, регламентом работы и внутренними нормативными документами администрации.

ПРЕИМУЩЕСТВА

Внедрение АИСГЗ обеспечивает:

  • автоматизацию процессов размещения государственного и муниципального заказа в соответствии с требованиями Федерального закона № 94-ФЗ на всех этапах (планирования, формирования, размещения, выполнения, контроля), в том числе автоматизацию обмена с официальным сайтом;
  • повышение эффективности и своевременности осуществления Государственных и муниципальных закупок;
  • оптимизацию расходования бюджетных средств;
  • упрощение процедуры участия поставщиков в Государственном заказе;
  • функционирование механизма эффективной поддержки местных товаропроизводителей;
  • развитие в регионе многоцелевых систем электронной торговли;
  • проведение анализа развития регионального рынка на основе больших объемов данных, аккумулируемых в системе;
  • повышение координации действий в регионе за счет формирования единого порядка сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации;
  • выработку отраслевых стандартов в сфере информационных и коммуникационных технологий;
  • прозрачность процессов государственных закупок;
  • оперативный контроль за процедурами государственных закупок;
  • создание информационной основы для формирования целевых и комплексных программ развития региона;
  • сокращение сроков и повышение эффективности решения задач управления регионом;
  • создание предпосылок для устойчивого социально-экономического развития региона.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Автоматизированная информационная система государственных и муниципальных закупок успешно внедряется в различных регионах России начиная с 2000 года. Базовая технология, используемая в системе, предусматривает возможность дальнейшего расширения функциональности системы и ее эволюционного развития в соответствии с требованиями, предъявляемыми Заказчиком.


© 1991-2017 ЗАО "Комита"